Koordynator recepcji
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Miejsce pracy: Zielona Góra
Profil kandydata / wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Znajomość języka angielskiego
- Dobra znajomość Pakietu Ms Office (głównie: MS Excel, Word i Power Point)
- Prawo jazdy kat. B
- Doświadczenie w pracy na recepcji mile widziane
- Znajomość innego języka obcego (np. hiszpański, niemiecki, francuski) będzie dodatkowym atutem
Główne obowiązki:
- Kompetentna i profesjonalna obsługa recepcyjna gości firmy
- Koordynowanie procesu obiegu dokumentów pocztowych w organizacji
- Obsługa logistyczna spotkań z Klientami oraz spotkań wewnętrznych
- Zarządzanie kalendarzem spotkań sal konferencyjnych
- Obsługa centrali telefonicznej (minimum w języku polskim i angielskim)
- Koordynowanie współpracy z dostawcami administracyjnymi
- Prowadzenie ewidencji i rejestrów
- Kreowanie dobrego wizerunku firmy poprzez stworzenie profesjonalnej atmosfery pracy i osobisty przykład
Preferowane cechy charakteru:
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętności organizacyjne
- Dyspozycyjność i umiejętność pracy pod presją czasu
- Zaangażowanie i aktywna postawa w sytuacji wymagającej rozwiązania problemu
W zamian za zaangażowanie oferujemy:
- Pracę w młodym, dynamicznym zespole w międzynarodowej grupie kapitałowej
- W czasie wolnym od pracy – możliwość przynależności do grup sportowych
- Udział w zajęciach językowych (angielski)
- Umowa o pracę
Aplikacje (list motywacyjny oraz CV) prosimy przesłać mailowo lub listownie:
LUG Light Factory Sp. z o.o.
ul. Gorzowska 11
65-127 Zielona Góra
LUG Light Factory Sp. z o.o. – dynamiczna firma w branży oświetleniowej. Więcej o nas na www.lug.com.pl
Zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.
Szanowni Państwo,
dziękujemy za zainteresowanie ofertą pracy w firmie LUG Light Factory Sp. z o.o.
Aby móc uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym, prosimy o zamieszczenie w dokumentach rekrutacyjnych podpisanego oświadczenia o udzieleniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma LUG S.A., z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Gorzowskiej 11, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000287791, kapitał zakładowy 1 799 642,50 ZŁ PLN, NIP 9291672920, REGON 080201644, (dalej: Spółka).
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 22¹ ust. 1 Kodeksu Pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO), w celu przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko.
Dane te obejmują: Pani/Pana imię (imiona) i nazwisko; datę urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Ich podanie jest dobrowolne, natomiast ich niepodanie uniemożliwia Pani/Pana udział w procesie rekrutacji.
Dane osobowe inne niż wymienione powyżej, mogą być przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO - na podstawie udzielonej zgody, wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana dodatkowej zgody, również w celu przyszłych rekrutacji przeprowadzanych przez Spółkę. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w powyższym zakresie jest dobrowolne, a Pani/Pana decyzja odnośnie braku ich udostępnienia nie może być podstawą negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
Spółka może również przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń pomiędzy Panem/Panią a Spółką, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być ponadto spółki należące do Grupy Kapitałowej LUG S.A.
Spółka może również ujawniać Pani/Pana dane osobowe usługodawcom świadczącym na jej rzecz usługi, takie jak: usługi IT, HR, agencyjne, administracyjne.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji na dane stanowisko oraz przez okres przedawnienia roszczeń związanych z procesem rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, przez okres 1 roku oraz przez okres przedawnienia roszczeń związanych z przyszłym procesem rekrutacji.
W granicach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych.
Przysługuje Panu/Pani ponadto prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie przez Spółkę danych osobowych Pana/Pani narusza przepisy.
W przypadku dobrowolnego wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych również na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji, prosimy o zamieszczenie w dokumentach dodatkowego oświadczenia: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych do firmy wchodzącej w skład grupy kapitałowej LUG S.A. również w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych na tożsame stanowisko pracy lub inne, zgodne z moimi kwalifikacjami.”
